Στο τέλος κάθε έτους, το HXCHEM πραγματοποιεί μια ετήσια συνάντηση για να γιορτάσει τη συγκομιδή και να εκφράσει τις προσδοκίες. Σε αντάλλαγμα για έναν χρόνο σκληρής δουλειάς όλων, στη συνάντηση στήνονται διάφορα άφθονα δώρα και πολύχρωμες δραστηριότητες. Η διεξαγωγή της ετήσιας συνάντησης, όχι μόνο ενισχύει την αίσθηση του ανήκειν των στελεχών, αλλά ενισχύει και τη συνοχή της εταιρείας.